Exercice reproductible
Exercice : mesurer l’échelle réelle avec un repère de 100 mm
Le PDF de calibration contient une ligne de 100 mm. Ouvrez-le directement dans votre lecteur PDF : ne le passez pas dans l’outil de recadrage. Il sert à distinguer la taille affichée à l’écran de la taille effectivement imprimée.
Fichiers pédagogiques fictifs, sans données client, affranchissement valide ni certification transporteur. Ne les utilisez pas pour un envoi. Leur téléchargement n’envoie aucun de vos documents.
- Dans le lecteur PDF, sélectionnez A4, une page par feuille et une échelle de 100 % ou Taille réelle. Désactivez Livret, Poster et Plusieurs pages par feuille.
- Imprimez uniquement la page de calibration sur du papier ordinaire. Avec une règle, mesurez entre les repères 0 et 100, pas entre les bords de la feuille.
- Une mesure de 95 mm correspond à une échelle effective de 95 %. Vérifiez d’abord les réglages du lecteur et du pilote ; ne corrigez pas le PDF au hasard pour compenser.
- Ouvrez ensuite la référence A4 : la première page contient quatre éléments et la seconde un seul. Laissez toujours une page PDF par feuille physique.
| Symptôme | Point à contrôler | Correction |
|---|---|---|
| La ligne est plus courte que 100 mm | Une réduction intervient dans le lecteur ou le pilote | Comparer Taille réelle et Ajuster, puis refaire une page test |
| Plusieurs miniatures de pages apparaissent | Le mode Plusieurs pages par feuille est activé | Revenir à 1 page par feuille : la planche contient déjà plusieurs étiquettes |
| Un bord de la planche est coupé | Marge non imprimable ou mauvais format papier | Vérifier A4 ; tester l’ajustement seulement si le pilote l’exige, puis mesurer à nouveau |
Notez le lecteur, l’imprimante, le réglage d’échelle et la longueur mesurée. La ligne vérifie la géométrie d’impression, pas la qualité de l’encre ni l’acceptation des codes par un transporteur. La référence est une illustration générée séparément, pas une sortie certifiée de Label2A4.
Exercice ajouté : . L’impression physique et le scan transporteur ne sont pas validés par ces exemples.
1. Ce que contient le PDF exporté
Le fichier généré contient une ou plusieurs pages de 210 × 297 mm, divisées en quatre emplacements. Chaque étiquette a déjà été tournée et ajustée dans son emplacement. Le navigateur ou le lecteur PDF reçoit donc un document final, pas un modèle à réorganiser.
L’erreur la plus fréquente consiste à sélectionner ensuite un mode « plusieurs pages par feuille ». Le pilote place alors quatre pages A4 sur une seule feuille et réduit tout une seconde fois. Laissez une page PDF par feuille physique : les quatre étiquettes sont déjà à l’intérieur de cette page.
2. Réglage de base recommandé
Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez papier A4, orientation portrait et une seule page par feuille. Commencez avec « taille réelle », « échelle 100 % » ou l’intitulé équivalent. Désactivez les options livret, poster, brochure ou ajustement multiple.
Vérifiez l’aperçu fourni par le système : vous devez voir une page A4 avec quatre zones, pas quatre miniatures de pages complètes. Si l’aperçu coupe une bordure extérieure, votre imprimante impose peut-être une marge non imprimable. Passez alors à « ajuster à la zone imprimable » et contrôlez la feuille test.
- Papier : A4 (210 × 297 mm)
- Orientation : portrait
- Pages par feuille : 1
- Échelle initiale : 100 % / taille réelle
- Recto verso : désactivé pour un lot d’étiquettes à découper
3. Taille réelle ou Ajuster ?
« Taille réelle » respecte les dimensions du PDF. C’est le meilleur point de départ pour conserver la largeur des barres et la taille des caractères. « Ajuster » réduit ou agrandit la page afin qu’elle entre dans la zone imprimable déclarée par l’imprimante. Sur un PDF A4 envoyé vers du papier A4, cela provoque souvent une petite réduction supplémentaire.
Cette réduction légère n’est pas nécessairement problématique, mais elle ne doit pas devenir une habitude sans vérification. Utilisez Ajuster seulement si le bord de la page disparaît réellement ou si votre pilote refuse le 100 %. Ne combinez pas Ajuster avec une autre échelle personnalisée.
4. Qualité, couleur et type de papier
Une imprimante noir et blanc suffit pour la plupart des bordereaux. Le contraste compte davantage que la couleur. Choisissez une qualité normale ou élevée ; le mode économie peut produire des barres discontinues. Sur une jet d’encre, laissez sécher avant de poser du ruban ou de glisser la feuille dans une pochette.
Le papier bureautique blanc convient si le transporteur autorise l’impression à domicile. Les feuilles autocollantes A4 facilitent la pose, mais vérifiez qu’elles correspondent à votre technologie d’impression. Un support gondolé ou trop brillant peut provoquer un mauvais entraînement ou des reflets.
5. Imprimer depuis le navigateur ou un lecteur PDF
L’impression directe depuis le navigateur est pratique, mais les intitulés varient selon Chrome, Edge, Firefox et le pilote Windows ou macOS. Téléchargez le fichier si l’aperçu paraît différent du PDF final, puis ouvrez-le dans un lecteur PDF. Cela sépare les problèmes de génération des problèmes d’impression.
Pour un diagnostic, imprimez la même page depuis deux logiciels avec les mêmes paramètres. Si un seul résultat est coupé, le fichier est correct et le réglage du logiciel est en cause. Si les deux sont identiques, contrôlez le pilote, le papier sélectionné et les buses ou le toner.
6. La routine fiable pour un lot
Générez le lot, vérifiez le nombre de pages et l’ordre des étiquettes, puis imprimez uniquement la première page. Mesurez visuellement les marges, contrôlez un code et comparez les noms avec les colis. Lancez les pages restantes seulement après cette validation.
Si vous changez d’imprimante, de papier, de transporteur ou de profil de recadrage, refaites ce test. Les réglages mémorisés par Windows peuvent être propres à chaque imprimante et revenir à un format Letter ou à une qualité brouillon après une mise à jour du pilote.