1. Partir de la commande, pas d’une capture d’écran
Ouvrez la commande concernée sur le site où vous avez acheté le transport. Vérifiez le destinataire, le service, le poids déclaré et la référence d’expédition. Label2A4 ne vend pas l’affranchissement et ne corrige pas les données enregistrées chez le transporteur. Un document bien aligné peut toujours correspondre au mauvais colis.
Téléchargez le fichier PDF original. Évitez les captures de l’écran du téléphone : elles peuvent inclure l’interface, diminuer la définition ou couper un bord. Gardez le PDF source séparé de la planche A4 finale pour pouvoir revenir à l’original.
2. Distinguer étiquette, code de dépôt et annexe
Un code présenté comme un moyen de faire imprimer l’étiquette au dépôt n’est pas nécessairement l’étiquette à coller. Lisez les instructions liées à votre achat ; les parcours dépendent du service choisi. N’essayez pas de fabriquer un bordereau à partir d’un QR code seul.
Une facture, un récépissé ou un document douanier reste un document distinct. Un fichier de trois pages ne signifie pas automatiquement trois colis. Comptez les étiquettes utiles dans l’aperçu au lieu de vous fier uniquement au nombre de pages du PDF.
3. Préparer la planche, puis imprimer une seule page PDF par feuille
Importez les fichiers dans Label2A4. Pour chaque zone retenue, vérifiez le destinataire, le suivi, les codes et les mentions utiles. Retirez une page annexe sélectionnée par erreur avant l’export. La détection automatique propose une zone ; elle ne constitue pas une validation d’affranchissement.
Le résultat est déjà une planche A4. Choisissez une page PDF par feuille physique : sélectionner ensuite quatre pages par feuille dans le lecteur réduirait de nouveau les planches. Pour les réglages détaillés et une mesure de l’échelle, utilisez le guide d’impression et son fichier de calibration.
4. Associer l’impression au colis sans perdre l’ordre
Exemple de contrôle : vous préparez cinq colis A, B, C, D et E. La référence pédagogique montre quatre éléments sur la première page et E sur la seconde. Comparez cet ordre à votre liste avant d’imprimer, puis associez chaque étiquette au colis correspondant après découpe. Ce fichier d’exercice n’est pas un bordereau valide.
Un nom identique ne suffit pas toujours à distinguer deux commandes. Utilisez la référence de commande ou le suivi et gardez les annexes à part. Avant le dépôt, appliquez les consignes du transporteur pour la pose de l’étiquette ; l’export du PDF ne prouve pas la prise en charge du colis.
| Document reçu | Ce que vous faites | Ce qu’il faut éviter |
|---|---|---|
| Étiquette PDF | Importer et contrôler la zone utile | Confondre une annexe avec un autre colis |
| QR code de dépôt | Suivre le parcours indiqué par le service | Le coller comme un bordereau sans instruction |
| Facture ou document douanier | Le conserver et suivre les consignes du transporteur | Le réduire automatiquement comme une étiquette |
S’entraîner, puis vérifier
Les PDF pédagogiques sont fictifs, sans données client ni affranchissement valide. Ils ne remplacent pas une impression physique ou un contrôle transporteur.
Ouvrir la référence pédagogique : 5 éléments sur 2 pagesLa mise en page n’achète pas le transport, ne modifie pas une commande et ne garantit pas l’acceptation du colis.
Sources et méthode
Les manipulations décrivent Label2A4 ; les exemples chiffrés sont des calculs, pas des tests d’acceptation transporteur.
Adobe Acrobat : taille des pages PDF et impressionMéthode et limites de Label2A4